Die wichtigste Neuerung in unserem jüngsten Release ist Invite&Contact: Sie können die gewünschten TeilnehmerInnen an einer Umfrage nun direkt aus Doodle einladen. Doodle merkt sich, wen Sie eingeladen haben, und Sie können später dieselben Leute wieder kontaktieren, um eine Erinnerung zu schicken oder den endgültigen Termin mitzuteilen.
So funktionierts:
- Im letzten Schritt bei der Erstellung einer neuen Umfrage können Sie neu die Einladen-Funktion wählen. Die Funktion ist optional, Sie können nach wie vor die Doodle-Links wie gewohnt von Ihrem Mailprogramm verschicken. Falls Sie aus Doodle einladen, werden Sie zu einem Formular geführt, in dem Sie die gewünschten E-Mail-Adressen sowie eine Nachricht eingeben. Doodle sendet die Nachricht dann an diese Empfänger.
- Ausserdem speichert Doodle alle E-Mail-Adressen, die Sie eingeben. Auf diese Weise kann Doodle Ihnen dieselben E-Mail-Adressen wieder vorschlagen, wenn Sie die Einladen-Funktion bei einer weiteren Umfrage erneut verwenden. Unsere Datenschutzrichtlinie legt fest, dass wir diese Adressen nicht zweckentfremden und dass Sie sie jederzeit selber löschen können.
- Alternativ (oder ergänzend) können Sie Doodle mit Ihrem Google-Adressbuch verbinden und die dort gespeicherten E-Mail-Adressen verwenden. Das Google-Adressbuch bleibt weiterhin nur bei Google gespeichert und wird nicht auf unsere Server kopiert, sodass es nicht zu Datenschutz- oder Synchronisierungs-Problemen kommt.
- Nachdem die gewünschten TeilnehmerInnen eingeladen sind, können Sie den Admin-Link der Umfrage verwenden, um mit den TeilnehmerInnen in Kontakt zu treten: Zum Beispiel, um diese daran zu erinnern, an der Umfrage teilzunehmen oder um sie über den definitiven Termin zu informieren. Doodle bietet fertige Textbausteine für die verschiedenen Szenarien an, um den Prozess möglichst einfach und effizient für Sie zu machen.
Weitere, kleinere Neuerungen:
- Viele unserer User haben den Wunsch geäussert, gewisse der fortgeschrittenen Optionen einer Umfrage auch nach deren Erstellung ändern zu können. Das ist nun möglich: So können Sie zum Beispiel aus einer versteckten Umfrage eine offene machen.
- Doodle hat seine 29. Sprache: Indonesisch. Vielen Dank and Martin Hadinata für die Übersetzung!
